SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI
nr ref.: 2/4/2026
Główny zakres obowiązków Specjalisty ds. organizacyjnych:
- Zarządzanie dokumentacją: tworzenie, aktualizacja i nadzór nad aktami
wewnętrznymi, zarządzeniami Dyrektora, regulaminami, instrukcjami i procedurami.
- Wsparcie formalno-prawne: współpraca w Kancelarią Prawną w zakresie
monitorowania zmian w przepisach, szczególnie w zakresie ustawy o działalności
leczniczej oraz wymaganiach Narodowego Funduszu Zdrowia; identyfikacja
niezgodności z normami, instrukcjami, regulaminami a także procedurami oraz
wskazywanie koniecznych zmian Pełnomocnikowi ds. jakości.
- Organizacja pracy: Koordynacja pracy administracyjnej, nadzór nad terminami
realizacji zaleceń instytucji zewnętrznych.
Współpraca:
- z dyrekcją i poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w celu opracowywania
wymaganych analiz oraz optymalizacji procesów,
- w zakresie obsługi organizacyjno-prawnej Szpitala w zakresie tworzenia
i stosowania przepisów wewnętrznych,
- w procesie obiegu korespondencji zewnętrznej z instytucjami zewnętrznymi
- z Pełnomocnikiem ds. jakości w zakresie aktualizacji i dostępności informacji dla
Pacjentów na terenie Szpitala,
- z innymi komórkami organizacyjnymi w celu poprawy jakości świadczonych
usług oraz procesów.
- Wykształcenie wyższe – mile widziane kierunkowe: zarządzanie w ochronie zdrowia, zarządzanie jakością, prawne.
- Doświadczenie w pracy w dziale organizacyjnym, dziale jakości lub pokrewnym min. 1 rok.
- Znajomość branży medycznej oraz/lub procesów akredytacji i autoryzacji będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość systemów zarządzania jakością - wiedza na temat norm związanych z zarządzaniem jakością (zwłaszcza ISO 9001:2015).
- Zdolności analityczne.
- Podstawowa znajomość MS Excel (sortowanie, filtrowanie, formatowanie komórek), umiejętność sprawnego wprowadzania danych oraz stosowania podstawowych formuł jak np.: SUMA, ŚREDNIA (podczas rekrutacji możliwy krótki test znajomości).
- Umiejętności organizacyjne w zakresie planowania pracy i ustalania priorytetów.
- Umiejętność pracy w Zespole, dobra komunikatywność.
- Umiejętność w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu.
- Kultura osobista.
Praca na pełen etat z atrakcyjnym wynagrodzeniem.
Szpital ARION Med
w Gorzewie,
ul. Kruk 5
- dofinansowanie szkoleń i kursów,
- możliwość awansu,
- nieodpłatny parking,
- krótszy dzień pracy w piątki,
- kawa, herbata i woda – nielimitowana,
- wsparcie i zaangażowanie podczas wdrożenia zespołu specjalistów branży medycznej,
- pracę pełną wyzwań,
Zapewniamy możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Oferujemy przyjazne i wspierające środowisko pracy.
Dołącz do grupy wykwalifikowanych specjalistów z pasją do dbania o zdrowie pacjentów.
- Gdzie mogę złożyć swoje CV?
Swoje CV prosimy przesyłać bezpośrednio na adres e-mail: rekrutacja@arionmed.pl
- Jak wygląda proces rekrutacyjny w ARION Med?
Nasz proces rekrutacyjny składa się z 7 szybkich kroków, które szczegółowo opisaliśmy w zakładce „Kariera” na naszej stronie. Zapraszamy do zapoznania się ze wszystkimi etapami i informacjami dotyczącymi rekrutacji.
- Jakie dokumenty są potrzebne do aplikacji?
Prosimy o przesłanie następujących dokumentów:
-CV
-Kopie dyplomów ukończenia odpowiednich szkół/kwalifikacji
+48 24 236 09 17
rekrutacja@arionmed.pl